Ti punkter med hvert sit væsentlige indhold drøftede bestyrelsen i ABAF på sit seneste møde. Læs Jens Langkjærs referatet og følg med i, hvad der er på vandrørene og på trapperne: Om fællespladsen, flagstænger, Helger-Larsen, ansvar, byfestmad og -øl, klimakaravane, julejazz, cubansk dansefest samt tegne-akvarelkursus.
ABAF. Bestyrelsesmøde torsdag d. 8. juni 2023. Hos Helle.
Til stede: Andreas, Helle, Karin, Anna, Julie, Asmund, Jens.
Dagsorden:
- Fællespladsen.
- Flagstænger.
- Opfølgning på arrangementet med Anne Marie Helger og Peter Larsen.
- Drøftelse af ansvarsfordeling ved arrangementer.
- Opfølgning og status på byfest.
- Klimakaravanen.
- Julejazz.
- Sankt Hans.
- Cubansk dansefest
- Drøftelse af et muligt tegne-/akvarelkursus.
- Eventuelt.
Ad 1. Fællespladsen. Vi har søgt Skanderborg Kommunes landsbypulje om penge til nye
mål og til stolper og net til boldhegn og vi kan glæde os over at have fået 24.375 kr. Karin
bestiller mål, stolper og net. Desuden er materialerne til den nye balancebane (jfr. ref.
10.5.23 og tidligere) kommet og ligger på pladsen. Vi finder et tidspunkt, hvor begge
projekter kan igangsættes. Legepladsudvalget er på sagen.
Ad 2. Flagstænger. Vi har sorteret stængerne, og enkelte må kasseres. Resten skal tages
under behandling ved en arbejdsdag.
Ad 3. Opfølgning på arrangementet med Anne Marie Helger og Peter Larsen. Super
arrangement, og der var 139 betalende gæster. Der er et overskud på omkring 6-7000 kr.
Dejligt.
Ad 4. Drøftelse af ansvarsfordeling i forbindelse med afholdelse af arrangementer på
initiativ af en borger. Det betyder rigtig meget for aktiviteterne, at der kommer initiativer
til arrangementer fra folk i byen og at folk har lyst og energi til at være med til at løfte
opgaven. Bestyrelsen har ikke ressourcer til det hele. Som udgangspunkt skal en borger,
som gerne vil lave et arrangement, selv skal stå for organiseringen og prøve at stille et
hold på benene, men vi vil til enhver tid være behjælpelige og se på, hvad vi har af
ressourcer. Vi indfører, at én fra bestyrelsen – evt. på skift – er kontaktperson for
arrangøren, og vil være klar med vejledning.
Ad 5. Opfølgning og status på byfest.
Byfestmad: Julie er i forbindelse med Grød med henblik på at lave mad, og går videre med
dette.
Øl: Vi drøfter økonomien i fadøl, som er blevet dyrt. Andreas går videre med undersøgelse
af priser mv.
Ad 6. Klimakaravanen. Tilbuddet går på at lave mad, og lave oplæg med videre. Det vil vi
tage imod. Karin går videre med sagen og kontakter relevante personer, der kan
inddrages.
Ad 7. Drøftelse af julejazz på baggrund af generalforsamlingens konstatering af
nedlæggelse af arrangementet og en henvendelse herom fra Thomas Tjørnehøj. Vi drøfter
spørgsmålet med Thomas. Andreas går videre med sagen.
Ad 8. Sankt Hans. Vi kører samme koncept som sidst: Fællesspisning kombineres med
bålarrangementet, hvis der kan etableres madhold. Vi er opmærksom på risikoen for
afbrændingsforbud pga. tørken, men laver så noget med bålfade. Andreas og Jens er
tovholdere på bål/bålfade.
Ad 9. Cubansk dansefest på initiativ af Lene Kjeldsen finder sted lørdag den 18. 11. kl. 19-
- Der vil være danseundervisning og mojitobar, og et fedt danseorkester à la Buena
Vista Social Club.
Ad 10. Drøftelse af et muligt tegne-/akvarelkursus, bl.a. om det skal i ABAF-regi. Julie går
videre med det.
Ad 11. Eventuelt. Ikke noget.
ref./Jens
Find altid referater fra ABAF’s møder her på infosiden, som du på computeren finder i øverste linie, på mobilen i menuen øverst til højre. Og scrol lidt ned på siden.
