Det mest fyldige punkt på Alken Mejeris generalforsamling torsdag var de foreløbige planer for, hvordan primært køkkenet kan bygges om. Søren Slebo gennemgik en vision for det hele, og det vil snarest blive refereret her på alken.dk med tilhørende skitser. Men mødet, der samlede 20-25 medlemmer, rummede også en del andet.
Formand Gary Craig glædede sig sammen med forsamlingen over den stabile og behagelige varme overalt på mejeriet, nu hvor varmepumpen har afløst fyret. Og så oplyste han, at Estrid Bek stopper på den centrale post som udlejer eller booker, så bestyrelsen er på udkig efter en afløser – som ikke behøver være i bestyrelsen. En beskrivelse af opgaverne følger herunder. Udskiftning af kloakpumpen, der stoppede akut lige før en udlejning, fyldte med over 40.000 kr. i godt på udgiftssiden i et årsregnskab, der rummede mange fine tal. Løbende udlejning beløb sig til over 70.000 kr., hvilket er rigtig pænt og næppe bliver lige så stort i år, da udlejning til private uden for lokalområdet nu er stoppet, forventede kasserer Hans Hornbek. Årsresultatet var over 20.000 kr. og de likvide midler var ved årsskiftet på 216.000 kr.
Steen Hejlskov Sørensen trådte (helt) ind i bestyrelsen, hvor Benjamin Hoff Skovgaard trådte ud og fik klapsalve for sin indsats i bestyrelsen gennem to perioder. Sif Skovsen fortsætter som suppleant og anbefaler interesserede at være suppleant for at snuse til arbejdet i bestyrelsen, for der er så endnu en plads som suppleant ledig. Tove Nyholm stopper som tovholder for mejeriets kunst, så ligesom udlejningen er det også en ledig funktion.
Estrids tjekliste over mejeriudlejerens opgaver:
1. Udleje til borgere i Liv i Landsbyernes område.
Privat (tjek om folk er medlem eller ej)
ABAF-arrangementer
Møder for folk i Alken
Mejeriarrangementer
2. Noter i både mejerikalender og alken.dk-kalender
Al kommunikation på skrift i tilfælde af dobbeltbooking
3. Skriv regninger vedlagt rengøringsbilag, sendes til lejer og Hans.
Hans tjekker indbetalinger
4. Ved udlejning. Hans og Gary tager sig af rundvisning og oprydning (kan evt. også høre under udlejeren)
5. Obs. tæt koordinering med mejeribestyrelse ift. nye aftaler ift udlejninger
Vær obs på hensyn ift lejemål, rengøring m.v.
